Gestisci le prenotazioni delle sale riunioni o presenta su eleganti touch-screen all'esterno di ogni sala una vasta gamma di informazioni tra cui: la disponibilita`, l'organizzatore, il titolo e gli eventi imminenti.

Semplice

Prenoti una sala in 4 clic e estendi o stoppi la riunione quando vuoi.

Connesso

Si collega al tuo sistema di posta e calendario e interagisce con esso.

Configurabile

Con la configurazione lo adatti alle tue esigenze.

Flessibile

Offre piu` opzioni di visualizzaizone: Monosala o Multisala.

Personalizzabile

Puoi inserire le immagini e il logo della tua azienda.

Semplice

L'utente con pochi clic puo` prenotare "al volo" la sala o, se gia` occupata, puo` scorrere l'elenco delle riunioni successive per trovare il primo orario libero. Altre funzioni disponibili per l'utente permettono di: estendere, accorciare, cancellare la riunione direttamente dal monitor touchscreen.

Connesso

MeetMonitor si collega alle risorse della tua azienda e interagisce con esse, tramite connettori realizzati per i piu` diffusi sistemi di posta e calendario: Google Gsuite, Microsoft Exchange e IBM Domino.

Configurabile

Prenotazione della sala

Attivando/disattivando la prenotazione si attiva/disattiva la possibilita` di prenotare una sala direttamente dal monitor.

Cancellazione automatica

Attivando la richiesta di conferma, se la riunione non viene effettuata, MeetMonitor la cancella automaticamente.

Funzione Stop/Extend

Se la riunione finisce prima, la funzione Stop rende la sala disponibile, se deve proseguire, le funzione Extend la estende.

Notifiche vocali

Prima della fine o durante la riunione, per avvisare i partecipanti, una notifica vocale puo` informare sul tempo trascorso.

Multiroom

In una sola immagine hai una visione complessiva dello stato di tutte le sale.

Prossime riunioni

Per facilitare la prenotazione della sala, Meet Monitor ti informa sull' orario delle prossime riunioni.

Flessibile

Piu` opzioni di visualizzazione ti permettono di utlizzare la soluzione per diverse funzioni. Puoi scegliere la vista Monosala, se vuoi utilizzare Meet Monitor per funzioni di room booking, o puoi scegliere la vista Multisala, per utilizzarlo, ad esempio, in reception per visualizzare lo stato di tutte le sale.

Personalizzabile

Puoi cambiare l'immagine di background di ogni sala per caratterizzarla con una immagine distintiva e puoi sostituire il logo di Meet Monitor con il logo della tua azienda. Meet Monitor trasmette l'immagine della tua azienda.